facebook instagram twitter
X

Votre don fait vivre le cinéma !
Uw gift brengt film tot leven!

CINEMATEK?

VACATURES & STAGES


Het Koninklijk Belgisch Filmarchief is een Stichting van openbaar nut waarvan de diverse opdrachten vervuld worden door een team van zestig personeelsleden. De instelling staat in voor het bewaren en restaureren van een uniek filmisch erfgoed toegankelijk voor het publiek. Haar activiteiten beantwoorden aan culturele, wetenschappelijke en educatieve doeleinden: permanente historische tentoonstelling en filmprogrammatie, schoolactiviteiten, cursussen en seminaries, publicaties en dvd-uitgaven, uitgebreid documentatiecentrum.

 

We zijn actief op zoek naar een:

Executive Assistant

 

Taken:
  • Secretariaat:
    • Telefonische contacten verzorgen;
    • Opvolgen en afhandelen van de correspondentie (verdelen, verzenden en/of beantwoorden);
    • Opstellen van brieven en documenten in het Frans, in het Nederlands en in het Engels;
    • Vertalen van diverse teksten en documenten vanuit het Frans naar het Nederlands en vanuit het Nederlands naar het Frans;
    • Verzorgen van algemeen secretariaatswerk: klasseren, dossiers voorbereiden, documenten opstellen en vorm geven (boordtabellen, grafieken...);
    • Vergaderingen organiseren, ze bijwonen en notuleren;
    • Bewaken en beheren van de agenda van de Directie (afspraken, vergaderingen, verplaatsingen …).
    • Ondersteuning bij de ontvangst en het verblijf van gasten.
  • Projectbeheer:
    • De Directie ondersteunen bij de organisatie, planning en opvolging van de uitvoering van Europese projecten:
    • hulp bieden bij het opstellen van de aanvraagdossiers van subsidies;
    • hulp bij de uitwerking van de budgetten;
    • beheer van de contacten met de verschillende betrokken nationale en/of internationale instellingen.

 

      Profiel:
      • U bent vlot drietaligheid (NL, FR en ENG);
      • U bent nauwgezet en efficiënt;
      • U beschikt over een analytische geest en hebt een goede zin voor synthese;
      • U hebt een goede kennis van Microsoft Office software;
      • Kennis van filmcultuur en het milieu van de Belgische filmindustrie is een plus.
      • Hebt u ook een eerste ervaring in Europese projecten, dan heeft u een streepje voor.

       

      Aanbod:

       

      • Een contract van onbepaalde duur.
      • Het Koninklijk Belgisch Filmarchief biedt u een unieke kans te werken in een uitstekende omgeving binnen een team van gedreven mensen.
      • Naast de wedde geniet u van extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en maaltijdcheques.

       

         

           

          Interesse? Stuur dan uw CV samen met een motivatiebrief vóór 31/08 naar job@cinematek.be.
          Modern Times (Charlie Chaplin 1936)